Controle financeiro para MEIs

Você sabia que o controle financeiro é a chave para o sucesso de qualquer Microempreendedor Individual (MEI)? Sem um bom planejamento e organização das finanças, o seu negócio corre o risco de não prosperar, e você pode acabar acumulando dívidas e frustrações.

Cerca de 80% da receita anual de um MEI vem de compras. Isso significa que ter um controle rigoroso sobre seus gastos é fundamental para garantir a saúde financeira do seu negócio. Sem saber exatamente quanto você gasta e com o quê, fica impossível tomar decisões estratégicas para otimizar seus recursos e aumentar seus lucros.

A separação das finanças pessoais das finanças da microempresa é fundamental para o planejamento financeiro e o controle dos resultados. Muitos microempreendedores não sabem que precisam separar as finanças da empresa das suas finanças pessoais, o que pode levar a confusão e prejuízos financeiros. Para evitar isso, é recomendável ter uma conta bancária específica para a empresa, separada da conta pessoal, e realizar todas as receitas e despesas da empresa por meio dela.

Além disso, é importante determinar uma retirada mensal para o salário do empresário, para evitar retirar dinheiro da empresa a todo momento e manter as finanças pessoais organizadas. É fundamental não retirar da empresa mais do que o valor previamente definido, para manter o controle sobre os resultados e evitar prejuízos financeiros.

A separação das finanças pessoais e da empresa é essencial para o sucesso da microempresa, e permite ao empresário ter uma visão clara e objetiva das finanças da empresa, tornando possível tomar decisões financeiras mais informadas e evitar problemas futuros.

Para ter um controle financeiro eficiente, você precisa anotar todas as suas receitas e despesas. Isso inclui:

• Vendas: anote o valor total de cada venda, a data em que ela foi realizada e a forma de pagamento.

• Compras: anote o valor total de cada compra, a data em que ela foi realizada, o tipo de produto ou serviço adquirido e o nome do fornecedor.

• Despesas fixas: anote o valor de cada despesa fixa, como aluguel, luz, água, internet, telefone, etc., a data de vencimento e a forma de pagamento.

• Despesas variáveis: anote o valor de cada despesa variável, como materiais de escritório, frete, impostos, etc., a data em que ela foi realizada e o tipo de despesa.

Existem diversas maneiras de fazer o controle financeiro do seu negócio. Você pode utilizar:

• Planilhas eletrônicas: existem diversas planilhas gratuitas disponíveis online que você pode usar para controlar suas finanças.

• Softwares de gestão: existem softwares específicos para MEIs que podem te ajudar a controlar suas finanças de forma mais eficiente.

• Aplicativos de controle financeiro: existem diversos aplicativos gratuitos que você pode usar para controlar suas finanças.

O importante é escolher um método que seja prático para você e que você possa manter atualizado.

• Anote todas as suas receitas e despesas: isso é fundamental para ter uma visão completa da sua situação financeira.

• Defina metas financeiras: estabeleça metas realistas para o seu negócio e acompanhe seu progresso regularmente.

• Faça um orçamento: determine quanto você pode gastar em cada área do seu negócio e siga o orçamento.

• Reserve dinheiro para imprevistos: é importante ter uma reserva para imprevistos, como um equipamento que quebra ou uma queda nas vendas.

• Procure ajuda profissional: se você não se sentir seguro para fazer o controle financeiro do seu negócio por conta própria, procure a ajuda de um contador ou outro profissional especializado ou instituições que apoiam o microempresário, como o SEBRAE.

O controle financeiro é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer MEI. Ao ter um bom planejamento e organização das suas finanças, você aumenta as chances de prosperar no seu negócio e alcançar seus objetivos. Sem contar que o controle financeiro vai te ajudar na Declaração Anual do MEI.

Comece hoje mesmo a controlar suas finanças e garanta um futuro de sucesso para o seu negócio!